В условиях инкорпорации иностранной компании на руки бенефициару выдают апостилированный комплект необходимых учредительных документов.

На их основании владелец наделён правом управлять компанией, внося те или другие изменения, давая распоряжения и открывая банковские счета.

Целый комплект документов на компанию будет той важной гарантией, что позволит говорить о легитимности управления фирмой, и о той степени защиты, какая должна существовать у бенефициара компании.

Если Ваша зарубежная компания по каким-то причинам не обеспечена тем или иным документом, или если документы утеряны, испорчены, то некоторые действия по отношению к компании или при открытии банковских счетов могут быть затруднены или просто невозможны.

Официальные копии документации на компанию требуются в следующих случаях:

- при процедуре Due Diligence, если нужно получить официально подтверждение наличия компании

-юридический запрос (в некоторых странах с номинальной стоимостью), если требуются документы на компанию, нотариально заверенные.

Все копии сертификатов или документов, выданных реестром компаний, обладают специальной отметкой или штампом либо заверяются подписью удостоверяющего сотрудника.

Тогда они приравнены к оригиналам документов и затем могут апостилироваться для юридических целей (тоже за дополнительную плату в части юрисдикций), переводиться на русский язык и заверяться нотариусом.

Список документов, какие могут восстановить из реестра компаний:

- Сертификат регистрации;

- Устав и Учредительный договор;

- Реестр акционеров и директоров;

- Сертификат на Хорошее состояние;

- Документы бухгалтерские;

- Документы корпоративного реестра.